Dịch hồ sơ định cư cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ định cư là loại hồ sơ dày và khắt khe nhất. Cơ quan di trú xét rất kỹ, và mọi giấy tờ tiếng Việt đều cần bản dịch chuẩn. Bài viết liệt kê những gì bạn cần dịch, chia theo nhóm.

Nhóm 1: Nhân thân và hộ tịch

• Giấy khai sinh của đương đơn và người phụ thuộc.
• Giấy đăng ký kết hôn, hoặc quyết định ly hôn nếu đã ly hôn.
• Giấy xác nhận quan hệ nhân thân khi hồ sơ là diện bảo lãnh gia đình.

Nhóm 2: Lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp gần như luôn bắt buộc trong hồ sơ định cư. Lưu ý phiếu chỉ có giá trị khoảng 6 tháng — căn thời gian để không phải xin lại.

Nhóm 3: Học vấn và nghề nghiệp

Với định cư diện tay nghề, đây là phần quyết định:

• Bằng đại học, bằng thạc sĩ và bảng điểm.
• Chứng chỉ nghề liên quan.
• Hợp đồng lao động và giấy xác nhận công tác chứng minh kinh nghiệm.

Chức danh công việc cần dịch sao cho khớp với danh mục nghề nghiệp mà cơ quan di trú dùng — đây là chỗ rất dễ bị đánh giá sai.

Nhóm 4: Tài chính và tài sản

• Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng.
• Sổ đỏ nếu chứng minh tài sản.

Ba lưu ý sống còn

• Nhất quán: hồ sơ định cư có rất nhiều giấy tờ. Tên người, tên công ty, chức danh phải dịch giống nhau ở mọi trang. Hãy dùng glossary để cố định — xem bài Glossary là gì.
• Công chứng: gần như mọi giấy tờ định cư cần bản dịch công chứng. Đọc Dịch thuật công chứng là gì.
• Thuật ngữ pháp lý: hợp đồng và bản án nên đặt gói người kiểm tra chuyên ngành.

Định cư diện tay nghề chú ý gì

Với diện tay nghề, phần học vấn và nghề nghiệp quyết định kết quả. Điểm cần chú ý nhất là chức danh và mô tả công việc: cơ quan di trú đối chiếu trực tiếp với danh mục nghề nghiệp của họ, nên một chức danh dịch lệch có thể khiến hồ sơ bị xếp sai nhóm. Hãy dùng glossary cố định cách dịch chức danh trên mọi giấy tờ — hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác, thư giới thiệu — để chúng nhất quán. Bằng cấp và chứng chỉ cũng cần dịch theo tên chương trình chính thức.

Định cư diện gia đình chú ý gì

Với diện bảo lãnh, đoàn tụ, trọng tâm là chứng minh quan hệ. Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận quan hệ nhân thân phải dịch chính xác các thuật ngữ quan hệ huyết thống và mốc thời gian. Tên của tất cả thành viên phải khớp nhau giữa các giấy tờ và khớp với hộ chiếu. Đây là nhóm hồ sơ mà sự nhất quán về tên và quan hệ được soi rất kỹ.

Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ định cư có bắt buộc bản dịch công chứng không? Gần như luôn luôn. Hãy mặc định là cần, trừ khi cơ quan tiếp nhận nói rõ khác.

Giấy tờ đã dịch cho hồ sơ du lịch trước đây dùng lại được không? Nếu giấy tờ gốc còn hiệu lực và nội dung không đổi thì có thể, nhưng nên rà lại để đảm bảo nhất quán với phần còn lại của bộ hồ sơ định cư.

Mất bao lâu để dịch một bộ hồ sơ định cư? Bản dịch AI có nhanh; phần lâu hơn là người kiểm tra và công chứng. Bắt đầu sớm và làm trọn bộ một đợt.

Cách làm gọn

Hồ sơ định cư có thể lên tới hàng chục giấy tờ. Cách tiết kiệm là dịch trọn bộ một đợt qua dịch giấy tờ, dùng glossary chung, rồi đặt người kiểm tra một lần cho toàn hồ sơ. Vừa nhất quán, vừa đỡ chi phí so với dịch lẻ từng tờ.